Περιεχόμενο
- Αποφασίστε για τι χρησιμοποιείτε το ενημερωτικό δελτίο σας
- Δεν υπάρχει ιστότοπος, newsletter!
- Είμαι απλά μια φιλική υπενθύμιση
- Όλες οι ειδήσεις που ταιριάζουν στο τσουγκράνα
Θυμηθείτε πότε τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν βασικά τα πάντα; Θυμάμαι γύρω από τη στροφή του αιώνα, όταν ήταν σε θέση να μαζέψει ένα ενημερωτικό δελτίο ήταν μια μεγάλη συμφωνία, όταν ήταν αυτό που έκανε όλους να καθίσουν και να παρατηρήσετε ότι ο οργανισμός σας ήταν πραγματικά κινείται προς τα πάνω στον κόσμο. Είχατε πολλά χρήματα για να πετάξετε, επειδή είχατε ένα ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο.
Σήμερα, διαβιβάζετε γενικά όλα τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων χωρίς να τους δώσετε περισσότερο από την πιο σύντομη ματιά. Αυτά είναι μόνο εσύ επιλέγω για να εγγραφείτε, επίσης. Έχουν γίνει μια πιο ωφέλιμη μορφή spam, ουσιαστικά.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχουν χρήσεις. Τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα ένας πολύ καλός τρόπος να μεταφέρετε πληροφορίες στα μέλη σας σε μια γρήγορη και αποτελεσματική μορφή και για κάποιες συντεχνίες είναι καλύτερα από μια πλήρη συνάντηση. Ακόμη και αν η συντεχνία σας δεν προορίζεται να έχει έναν πραγματικό ιστότοπο, μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για εύκολη αναφορά με ελάχιστη προσπάθεια. Αλλά πρέπει να το ξέρετε πως για να τα χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε ακριβώς να πεταχτείτε σε αυτό το ψηφιακό κάδο απορριμμάτων.
Ας μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρήσιμο, ξεκινώντας από το προφανές πρώτο βήμα ...
Αποφασίστε για τι χρησιμοποιείτε το ενημερωτικό δελτίο σας
Αν η απάντησή σας στο "τι" είναι θέμα να κοιτάζετε κενά και να λέτε "χρησιμοποιώντας ... ειδήσεις;" τότε ίσως δεν είστε ακόμα εκεί ακόμα. Τα νέα είναι εξαιρετικά ανοιχτά και δεν καλύπτουν τις καλύτερες χρήσεις ενός ενημερωτικού δελτίου συντεχνιών. Υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που μπορεί να κάνει η μορφή:
- Σερβίρετε αντί για έναν ιστότοπο: Εάν η συντεχνία σας είναι αρκετά μικρή, δεν χρειάζεστε πραγματικά έναν πλήρη ιστότοπο για κάποια πράγματα. Απλά έχοντας ένα τακτικό ενημερωτικό δελτίο με τις σχετικές πληροφορίες μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες σας εφόσον το χρησιμοποιείτε σωστά. Ένα είδος "Δευτέρα Υπενθύμιση" θα λειτουργήσει καλά, με τους ανθρώπους που έχουν τακτική ενημερωτικό δελτίο που απαριθμούν τα μέλη, τις πληροφορίες επικοινωνίας, και οτιδήποτε συμβαίνει σε τακτική βάση.
- Παρέχετε υπενθυμίσεις προγράμματος: Όταν συμβούν γεγονότα, μπορεί να είναι χρήσιμο σε μικρότερα ή μεγαλύτερες συντεχνίες να έχουν υπενθυμίσεις κοντά στην ημερομηνία του πράγματος. Είναι πολύ χρήσιμο να έχετε μια γρήγορη υπενθύμιση λέγοντας, για παράδειγμα, ότι έτσι κι έτσι σχεδιάζετε κάτι συγκεκριμένο σε μια δεδομένη ημέρα,
- Ανανεώστε τις ενημερώσεις και τα νέα: Βεβαίως, αυτό είναι το προφανές πράγμα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για ένα ενημερωτικό δελτίο, αλλά λειτουργεί πολύ καλά Για τους σκοπούς αυτούς. Εάν η ηγεσία αλλάξει, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους. Εάν ένας κανόνας αλλάξει, αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ενημερώσουμε τους ανθρώπους. Όταν τα πράγματα είναι διαφορετικά αυτή την εβδομάδα από το τελευταίο, είναι καλό να ενημερώσουμε τους ανθρώπους.
Σημειώστε ότι οι στόχοι αυτοί δεν αποκλείονται αμοιβαία. Μπορείτε να είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιείτε το ενημερωτικό δελτίο σας αντί για έναν ιστότοπο, για παράδειγμα, ενώ εξακολουθείτε να συμπεριλαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με το τι συμβαίνει αυτή την εβδομάδα (καλό, είναι σχεδόν ενθαρρυντικό). Το θέμα είναι ακριβώς να αποφασίσει για το τι σας πρωταρχικός ο σκοπός είναι. Εάν παρέχετε μόνο υπενθυμίσεις προγραμματισμού, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε αυτό πέρα από την παροχή μιας τακτικής λίστας επαφών για ολόκληρη τη συντεχνία.
Από εδώ, ας πάμε πέρα από αυτό που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας από τους πιθανούς σκοπούς, ξεκινώντας από τον πρώτο.
Δεν υπάρχει ιστότοπος, newsletter!
Για μια μικρή ομάδα ανθρώπων, ένα ενημερωτικό δελτίο μπορεί να αποτελέσει αποτελεσματικό υποκατάστατο για έναν ιστότοπο, επειδή μπορείτε να τοποθετήσετε τις ίδιες πληροφορίες σε αυτό το ενημερωτικό δελτίο, όπως διαφορετικά θα βρείτε σε έναν ιστότοπο. Με λίγα λόγια - μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πρότυπο στο οποίο δημοσιεύετε τα στοιχεία επικοινωνίας του μέλους του συντεχνίου και την κατάσταση των αξιωματικών που έχετε, απλώς επανατοποθέτοντας αυτό το πρότυπο με τυχόν προγραμματισμένα συμβάντα για την επόμενη εβδομάδα και τυχόν ενημερώσεις όσον αφορά την ιδιότητα μέλους ή τις πολιτικές .
Το μόνο πράγμα που σας λείπει με αυτή τη μέθοδο είναι ένα ενιαίο σημείο αναφοράς για τους κανόνες, και μια εφάπαξ αποστολή όσων έχουν επανεκδόσεις καθώς αλλάζουν θα κάνει γενικά το τέχνασμα. Όλοι έχουμε το Gmail τώρα, μπορούμε να αρχειοθετήσουμε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που χρειαζόμαστε.
Πλεονεκτήματα αυτής της συγκεκριμένης προσέγγισης είναι η έλλειψη συντήρησης και η ομαλότερη ροή για τα μέλη που δεν θέλουν να ανακατευτούν με τοποθεσίες εκτός του παιχνιδιού. το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να ελέγχουν τα μηνύματά τους κάθε τόσο συχνά. Το μειονέκτημα, όπως αναφέρθηκε, είναι ότι δεν έχετε ένα κεντρικό σημείο αναφοράς, το οποίο μπορεί μερικές φορές αφή μικρότερος.
Σε αυτή τη μορφή, το πιο σημαντικό στοιχείο θα είναι οι τακτικές υπενθυμίσεις των πληροφοριών επικοινωνίας και η διευκόλυνση της απαραίτητης επικοινωνίας μέσω αυτού του καταλόγου. Οι ενημερώσεις είναι σημαντικές, αλλά ελαφρώς λιγότερο, επειδή σε αυτή τη συγκεκριμένη συνθήκη περιστάσεων η προσδοκία είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν ενημερώσεις μέσω του παιχνιδιού.
Είμαι απλά μια φιλική υπενθύμιση
Αυτό το είδος ενημερωτικού δελτίου έχει έναν πολύ διαφορετικό στόχο. Αντί να παρέχετε έναν αμφίδρομο δρόμο επικοινωνίας και να εκφορτώσετε τα καθήκοντα που διαφορετικά θα κάνατε για έναν ιστότοπο, δημιουργείτε μια ενημερωμένη έκδοση για να υπενθυμίζετε στους ανθρώπους τι συμβαίνει στην συντεχνία σε τακτική βάση. Το οποίο είναι χρήσιμο. είναι πάρα πολύ εύκολο να ξεχάσετε, τα πράγματα να γλιστρήσουν το μυαλό σας και στη συνέχεια να μην εγγραφείτε ποτέ για γεγονότα που ακούγονται ενδιαφέροντα.
Σε αυτή την περίπτωση, θεωρείται ότι η συντεχνία κάνει έχετε έναν ιστοχώρο κάποιου είδους, οπότε αυτό λειτουργεί καλά ως υπενθύμιση των πράξεων που σχεδιάζονται. Η εβδομαδιαία εξακολουθεί να είναι μια καλή συχνότητα για αυτό το είδος ενημέρωσης, καθώς εξυπηρετεί ακριβώς να υπενθυμίσει στους ανθρώπους τι έχει προγραμματιστεί για την εβδομάδα.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι μπορείτε να βρείτε ανθρώπους που ξεχνούν πράγματα που προστίθενται στο πρόγραμμα σε μη εβδομαδιαία διαστήματα. Αν στείλετε μια ενημέρωση κάθε Παρασκευή για την επόμενη εβδομάδα και κάτι προστίθεται την Κυριακή για την Τρίτη, μπορεί να παραβλεφθεί λίγο πιο εύκολα. Το αποτέλεσμα είναι ότι πρέπει να κάνετε ένα σημείο συντονισμού για το τι γίνεται και πότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας παίρνει τα γεγονότα που τονίζονται.
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να συμπεριληφθεί μια υπενθύμιση για πως αυτά τα γεγονότα μπορούν να προγραμματιστούν σε τακτική βάση. Η προσθήκη σε σημαντικές ενημερώσεις ή ειδήσεις σε αυτό το είδος ενημέρωσης είναι χρήσιμη, αλλά σε γενικές γραμμές πρέπει να κρατήσετε την εστίαση στις προγραμματισμένες στιγμές που έρχονται σύντομα.
Όλες οι ειδήσεις που ταιριάζουν στο τσουγκράνα
Εάν η συντεχνία σας έχει έναν ιστότοπο, γιατί θα έπρεπε να το συμπεριλάβετε; Έχετε όλα τα νέα σας εκεί ακριβώς στην πρώτη σελίδα, δεν υπάρχει λόγος να το εξωτερικοποιήσετε. Αυτό είναι αλήθεια, από την πλευρά του, αλλά παραβλέπει το γεγονός ότι υπάρχει ένα πλεονέκτημα να επικεντρωθεί στις ειδήσεις που έρχονται μέσω ενημερωτικών δελτίων αντί.
Τα νέα που δημοσιεύονται σε φόρουμ απαιτούν να μεταβείτε στο φόρουμ και πιθανόν να χάσετε τα πράγματα. Τα νέα που περιέχονται σε ένα ενημερωτικό δελτίο είναι πιο εύκολο να τα δούμε και να τα αναγνωρίσουμε όπως συμβαίνει. Δεν σημαίνει ακόμη ότι πρέπει να είναι το ένα ή το άλλο - μπορείτε εύκολα να έχετε τα νέα εκεί ακριβώς και να έχετε έναν σύνδεσμο για μια ενημέρωση σε έναν επίσημο ιστότοπο αν οι άνθρωποι θέλουν να συζητήσουν τις αλλαγές. Κάνοντας και τα δύο είναι πιο ορατό από το να κάνεις το ένα ή το άλλο.
Όταν χρησιμοποιείτε μια ενημερωμένη έκδοση ειδήσεων με αυτό τον τρόπο, θα πρέπει πιθανότατα να στέλνετε τα πράγματα όποτε υπάρχει νέα, μαζί με μια συνάντηση οποιωνδήποτε σημαντικών γεγονότων διάρκειας δύο εβδομάδων. Τα μεγάλα προγραμματισμένα γεγονότα ταιριάζουν επίσης ωραία εδώ, αλλά δεν είναι καθόλου υποχρεωτικά.
Το μειονέκτημα γι 'αυτό, φυσικά, είναι ότι κάποιος πρέπει να πάρει ακόμα περισσότερο χρόνο για να συλλέξει και να ενημερώσει τους πάντες για τις ειδήσεις. Αυτό μπορεί εύκολα να σημαίνει ότι ένας αξιωματικός πρέπει να κάνει μια εργασία πλήρους απασχόλησης από τις ενημερώσεις ειδήσεων, κάτι που είναι καλό αν συμφωνηθεί, αλλά πιθανώς δεν είναι αυτό που όλοι θέλουν να κάνουν ως αξιωματικοί.
Τα ενημερωτικά δελτία, τελικά, είναι ακριβώς όπως όλα τα άλλα στην εργαλειοθήκη ενός συντεχνείου - είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία συμβαίνει μέσα στο συνδικάτο και όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε γιατί τα χρησιμοποιείτε, αλλά αν το γνωρίζετε, μπορείτε να πάρετε κάποια πραγματικά μακροπρόθεσμα οφέλη από την προσθήκη τους.